Офис-менеджер (с функциями рекрутёра)

Мы - «Кофе Саунд», самая быстрорастущая сеть кофеен в Беларуси!

На данный момент сеть включает более 400 кофеен разных форматов: от кофеен самообслуживания до полноценных заведений.

Мы развиваем нашу сеть кофеен по системе франчайзинга, являясь управляющей компанией и владельцем бренда «Кофе Саунд».

Приглашаем в команду Управляющей компании офис-менеджера (с функцией рекрутёра).

Выход нового сотрудника планируется примерно к 12.01.2026г.

Наш офис-менеджер – это хозяйка офиса и оперативный помощник. Она всегда знает, где что лежит, кто и когда придет, что кому нужно для эффективной работы. Она коммуникабельна, организована, добросовестна. Для наших клиентов и партнеров офис-менеджер – лицо компании, поэтому она всегда опрятно выглядит, соблюдая деловой стиль в одежде, излучает доброжелательность и позитивную энергию.

Основные обязанности - офис менеджера

• Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, обеспечивая ее регистрацию, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов.
• Отправляет и получает посылки, корреспонденцию, координируя работу курьеров.
• Обрабатывает сообщения, письма на электронных почтовых ящиках организации.
• Обеспечивает учет и хранение документов организации (по своему направлению).
• Принимает телефонные звонки.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: своевременно заказывает канцелярские принадлежности, расходные материалы, офисную мебель, оргтехнику, поддерживает в исправности оборудование и мебель, телефонную связь и интернет.
• Организует прием посетителей: подготавливает переговорки, встречает и размещает посетителей, предлагает, готовит и подает чай/кофе.
• Организует и поддерживает чистоту в офисе (в том числе в зоне кухни, переговорках); организует и контролирует работу уборщицы.
• Работает с оргтехникой: копирует, сканирует, распечатывает материалы, заказывает и заменяет картриджи.
• Печать накладных на отгрузки,
• Взаимодействие с бухгалтерией (акты сверок, поиск необходимых документов)
• Взаимодействие с Беларусбанком по вопросам кредитования,
• Контроль затрат на мобильную связь,
• Покупка билетов и бронирование гостиниц, и др.

Основные обязанности - рекрутёра

• Поиск персонала для компании
• Размещение вакансий на рабочих порталах социальных сетей (Rabota.by) и т.д
• Скрининг резюме
• Оценка и проведение первичного интервью
• Представление нового сотрудника
• Организация рабочего места
• Взаимодействие по кадровому делопроизводству с аутсорсинговой компанией, и.т.д.
• помощь в организации корпоративов и тимбилдингов.

Пожелания к кандидату:

• обязателен опыт работы с аналогичными обязанностями;
• позитивный взгляд на жизнь;
• доброжелательность к клиентам и коллегам, эмпатия и дружелюбие;
• знание основ делового этикета;
• знание основ делопроизводства;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная письменная и устная речь;
• организованность;
• предпочтение делового стиля в одежде.

Что у нас:

• полноценная адаптация, внедрение во все процессы работы;
• поддерживающая команда;
• график работы пн. - чт. с 9.00 до 18.00, пт. - до 17.00;
• удобный офис (пл. Свободы, 17, ст. метро "Немига"), оснащенное рабочее место.

В сопроводительном письме к отклику напишите несколько слов о себе (в свободной форме) и о том, чем вас привлекла наша вакансия, а, следовательно, и работа у нас :)