Менеджер по работе с клиентами / по закупкам / Помощник руководителя

Обязанности:

-работа со входящей и исходящей корреспонденцией;

- подготовка КП (на основе типовых образцов);

- проведение переговоров с клиентами (телефонных, деловая переписка, личных), заключение и сопровождение договоров;

- торги на различных торговых площадках (поиск и участие в тендерах, аукционах, включая подготовку полного пакета документов необходимого для участия);

- контроль срока действия ключа ЭЦП, перевыпуск;

- помощь в организации и проведении различного рода мероприятий (выставки, конференции, семинары и т.п.) при необходимости, согласно графика мероприятий компании;

- работа на стенде организатора на выставке по необходимости;
- работа с дебиторской задолженностью (подготовка претензионных писем) очень редко;

- организация и ведение делопроизводства;

- составление документов различного рода (Акты, положения, должностные инструкции, приказы,

решения, доверенности и т.п.) по имеющимся типовым образцам;

- работа с постановлениями из различных государственных органов (подготовка писем и пакета документов) по необходимости;

- контроль и организация составления деклараций на импортируемую продукцию, по необходимости;

- подготовка документации для прохождения аккредитации группы компаний для застройки выставочных стендов на основе типовых документов под руководством тех.отдела;

- координация и контроль работы подрядчиков, поставщиков, организация закупок по необходимости;

- поддержка коммуникации с партнёрами;

- быстрое и точное выполнение личных поручений и задач руководителей;

- поиском персонала: работа с базой резюме, размещение вакансий на площадках;

- кадровое делопроизводство по необходимости.

Требования:

- стрессоустойчивость;

- ответственность и пунктуальность;

- коммуникабельность и дипломатичность;

- самостоятельность и самоорганизация;

- гибкость в условиях многозадачности;

- уверенное владение ПК: знание офисных программ и периферийной техники, а также умение быстро осваивать новые программы.

- организационные навыки: способность эффективно планировать, управлять временем и расставлять приоритеты.

- управление документацией: знание основ делопроизводства, правил документооборота и умение вести деловую переписку.

- навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и общаться с различными уровнями персонала.

- Знание иностранного языка приветствуется.
​​​​​​

• Уютный офис;
• Отпуск в летний период;
• Каникулы в новогодний период;
• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет.