Офис-менеджер

Компания ООО «Глобалтехэкспорт» является одной из ведущих российских компаний в области поставок оборудования и инженерных услуг для предприятий энергетической, нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей.

Обязанности:

• Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;
• Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;
• Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;
• Сканирование/копирование документов;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Отправка документов по эл. почте, почте России, взаимодействие с курьерскими службами;
• Информационная рассылка по дням рождений сотрудников;
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий, при необходимости;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток, расходных материалов, продуктов, мебели, техники и пр. Взаимодействие с поставщиками;
• Уход за офисом – поддержка чистоты, укомплектованности переговорных комнат, уход за цветами, проверка работоспособности техники, взаимодействие с клинингом пр.;
• Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;

Требования:

• Образование – высшее / неполное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники).
• Отличные коммуникативные навыки.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
• Склонность к активной работе и порядку во всем.
• Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

Условия:

• Место работы: Москва, ул. 3-й Монетчиковский пер, д. 4 стр.1 (м. Павелецкая);
• График работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00;
• З/п : итоговое предложение по заработной плате мы сформируем после собеседования с руководителем, все зависит от Вашего опыта и навыков!;
• Работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!