Секретарь в рекламное агентство

В группе рекламных агентств Diversity Group открыта вакансия Секретарь.

Рассматриваем кандидатов с различным опытом и с перспективой роста. Главное - желание расти вместе с нами, поддерживать дружественную атмосферу и порядок в офисе.

Немного про нас: Diversity существует более 18 лет, в офисе работают порядка 150 человек. У нас царит дружелюбная неформальная атмосфера, достаточно молодой коллектив. Поэтому для нас важно найти офис-менеджера "одной группы крови" - дружелюбного, активного, стремящегося создать в офисе уютную комфортную обстановку, не формально подходящего к работе.

Под руководством старшего офис-менеджера вы сможете набраться опыта, научиться многим офисным лайфхакам и погрузиться в корпоративную жизнь рекламного агентства.

Обязанности:

• Встреча посетителей: заказ пропусков, чай/кофе, вкусняшек и печенюшек
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер)
• Контроль работы штатных курьеров в течение дня
• Помощь с подготовкой переговорных комнат к совещаниям (заказ вкусняшек, обеда)
• Поддержание чистоты в общих зонах (ресепшен и кухня), на кухне в течение дня пополнять чай/кофе и пр.
• Выполнение поручений руководства

• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы секретарём как привилегия
• Пунктуальность и внимательность в исполнении задач
• Доброжелательность к коллегам и посетителям
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Образование средне-специальное, высшее.

• Оформление по ТК
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30, офис
• Перспективы карьерного роста
• Четкая внутренняя структура и профессиональный коллектив;
• Офис: ст. м Павелецкая, либо м Пролетарская.