Делопроизводитель в отдел маркетинга

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат;
• Работа с электронным документооборотом;
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов;
• Контроль движения документов внутри компании;
• Ведение отчетов в Excel по документам;
• Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок для контрагентов.

Мы ожидаем:

• Обязательный опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Умение выстраивать процессы и управлять задачами других сотрудников;
• Внимание к деталям и соблюдение сроков;
• Навыки работы с ЭДО, СЭД, 1С, MS Excel, Google Docs.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере ресторанной отрасли;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в современном офисе в центре Москвы (в 4-х минутах от ст. м. Смоленская);
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое);
• Soft / Hard skills тренинги, мастер-классы, мини-лекции от экспертов мира гастрономии.