Секретарь

Секретарь

Санкт-Петербург, Почтамтский переулок, 4

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
  • Прием телефонных звонков, управление мини-АТС.
  • Прием посетителей в приемной директора
  • Ведение делопроизводства (ведение электронного реестра приказов, входящей/исходящей документации), формирование и сдача дел в архив, номенклатура.
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной директора (заказ канцелярии, воды, контроль работы техники).
  • Покупка билетов, заказ гостиницы для руководства
  • Подготовка документов для руководителя.
  • Работа с курьерскими службами
  • Подготовка и отправка почты
  • Работа в СЭД
Требования:
  • Опыт работы секретарем от 3-х лет.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
  • Грамотная, чистая речь
  • Навык написания делового письма
  • Знание делопроизводства, номенклатуры
  • Ответственность, внимательность, хорошая память, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, дисциплинированность!!!
Условия:
  • График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Комфортный офис в центре города (М.Адмиралтейская).
Навыки
  • Телефонные переговоры
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • 1С: Документооборот
  • Организация встреч
  • Поиск информации в интернет
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • исполнение поручений руководителя
  • регистрация документации
  • Электронная почта
  • исходящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Документовед с функцией секретаря

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения Городской врачебно-физкультурный диспансер

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Офис-менеджер/Секретарь

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Бастион

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ПетербургГаз
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Спецсудопроект

Секретарь руководителя

Спецсудопроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

TarpStandard
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

ИТР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

ХОРС, холдинговая компания

Секретарь / Помощник руководителя

ХОРС, холдинговая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

ГКС Альянс

Офис-менеджер

ГКС Альянс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Эксбо Север

Офис-менеджер (IT)

Эксбо Север

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ПКБ Петробалт

Секретарь-референт

ПКБ Петробалт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Avanta Россия

Секретарь

Avanta Россия

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66771 RUR

Мрия (Mriya Resort)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66771 RUR

Деловой партнёр

Администратор офиса

Деловой партнёр

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

ИТС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Фортресс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Архитекторы Логистики

Офис-менеджер

Архитекторы Логистики

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

МойОфис

Офис-менеджер

МойОфис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию