Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Салтыковская дорога, 4к2Е
Метро: ЛадожскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и обособленных подразделений компании (ведение деловой коммуникации с сотрудниками компании/контрагентами, организация встреч/совещаний/поездок, оформление пропусков, организация корпоративных мероприятий)
- Проведение закупок для всех подразделений компании (подбор поставщиков, планирование бюджетов закупок и управление ими, формирование запросов-прогнозов/выявление потребностей закупок, согласование и отчетность по закупкам)
- Участие в переговорах
- Документооборот (запрос счетов, организационные вопросы по учету первичной документации, ведение журналов, реестров, корреспонденции)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, организованность, многозадачность
- Умение работать в Excel
- Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
- ЗП по результатам собеседования (просим сообщать ЗП-ожидания в откликах на вакансию)
- Полный рабочий день 5/2, гибкое начало дня
- Оформление по ТК РФ
- Возможность роста в административной и/или в HR сфере
Навыки
- Нацеленность на результат
- Не конфликтность
- Системность и структурированность