Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 11/4
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение деловой переписки;
- Организация встреч и мероприятий;
- Подготовка документов и отчетов;
- Координация работы с другими подразделениями;
- Ведение расписания и календаря встреч руководителя;
- Организация работы в СРМ коллектива и контроль за исполнением задач;
- Введение календаря руководителя и организация работы с подчиненными, используя корпоративный портал Битрикс 24;
- Протоколирование и организация собраний и планерок, а также мониторинг и контроль за их выполнением;
- Выполнение иных поручений руководителя;
- "Фильтр" и приоритизация: приоритизация входящих запросов, звонков и посетителей, отсеивание несущественных вопросов и обеспечение доступа к руководителю только по важным поводам. (частичный функционал колл-центра);
- Организация встреч гостей с других стран/городов
-
Знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
Знание программ для по управлению задачами (Trello, Agile, Битрикс24, 1С)
-
Дашборды (знание приветствуется)
-
Есть понимание в орг.технике
-
Умение планировать и организовывать рабочее время;
- Официальное оформление согласно ТК РК
- Офис на левом берегу
- Возможность карьерного роста
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Executive Assistant собственника
Comman Dialog
Удаленная работа
Астана
до 350000 KZT
Ассистент генерального директора колледжа KILC
КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ
Полный день
Астана
до 500000 KZT
Trade Execution Specialist/Assistant (Специалист/Ассистент отдела по исполнению торговых сделок)
Bunge Kazakhstan
Полный день
Астана
до 500000 KZT
Руководитель отдела продаж сервисов цифровой авторской платформы BMC Sales
BenchMark Consulting
Полный день
Астана
до 1500000 KZT
Personal Assistant to the Senior School Leadership Team
Haileybury Astana School, НАО
Полный день
Астана
до 1500000 KZT
