Администратор
Администратор
Описание вакансии
-
Выдача медицинских книжек новым сотрудникам и контроль реестра их получения.
-
Фотофиксация сотрудников для бейджей и системы учета Workly (FaceID).
-
Работа в системе Workly: загрузка фотографий, проверка и актуализация персональных данных.
-
Изготовление и выдача бейджей сотрудникам магазинов.
-
Ведение общего документооборота в рамках направления.
-
Установка необходимых программ (Keephab, iSpring) и внутренних чат-ботов.
-
Установка приложений Korzinka и Korzinka GO, регистрация сотрудника по номеру карты лояльности.
-
Выдача ознакомительных и обучающих материалов.
-
Сопровождение нового сотрудника на этапе адаптации.
- Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними организациями по рабочим вопросам.
- Выполнение иных поручений руководителя в пределах зоны ответственности
- Среднее специальное или высшее образование.
- Желателен опыт работы в административной поддержке, кадровом делопроизводстве, HR-ассистировании или на ресепшене (но не обязательно).
-
Уверенный пользователь ПК: работа с офисными программами, почтой, мессенджерами.
-
Умение быстро обучаться работе в новых системах (Workly, Keephab, iSpring и др.).
-
Внимательность к деталям при ведении реестров и документации.
-
Аккуратность при работе с персональными данными.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Навыки деловой коммуникации, умение выстраивать корректное взаимодействие с сотрудниками и подразделениями.
- Устраиваем на работу без таниш-билиш;
- Оформляем по трудовому кодексу;
- Выплачиваем зарплату вовремя;
- Предоставляем комплексное питание;
- Оплачиваем контракт в ВУЗе.
Навыки
- Документальное сопровождение
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Делопроизводство
