Администратор

Позиция является ключевой в административном блоке школы. Сотрудник несет персональную ответственность за корректность договорной базы, контроль поступления денежных средств и соблюдение пропускного режима.
Характер работы: Административно-хозяйственный, работа с документами строгой отчетности и CRM-системами.

Обязанности:

Блок «Финансовая дисциплина и Договоры»:

• Заключение договоров на обучение и дополнительных соглашений. Внесение данных в CRM-систему строго в течение 24 часов с момента подписания.
• Ежедневный мониторинг поступления оплат и формирование отчета для Директора.
• Работа с дебиторской задолженностью: формирование списка должников на 5-е число каждого месяца, проведение телефонных переговоров, уведомление о приостановке услуг при просрочке.\
• Ведение реестра договоров и личных дел учащихся в части финансовых документов.

Блок «Администрирование и Отчетность»:

• Ведение табеля учета рабочего времени преподавательского состава (ежедневная фиксация явки/неявки) для начисления заработной платы.
• Подготовка протоколов совещаний руководства (Senior Management Meetings) и приказов по основной деятельности.
• Учет движения контингента учащихся в ERP-системе и системе Kundalik.

Блок «Режим и Безопасность»:

• Обеспечение пропускного режима: контроль ухода учеников из школы, фиксация посетителей.
• Прием и жесткая фильтрация входящих звонков согласно регламенту (экстренные/финансовые/учебные).
• Контроль порядка в холле 1-го корпуса (освещение, чистота, информационные стенды).

Образование и Опыт:

• Образование: Высшее (желательно экономическое, юридическое или бухгалтерское).
• Опыт работы: Не менее 3-х лет на административных позициях с функционалом финансового контролера, офис-менеджера или помощника руководителя. Обязателен опыт работы с первичной документацией и договорами.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Владение ПК: Продвинутый пользователь MS Office (Excel: ВПР, сводные таблицы — обязательно для отчетов).
• Языки:

Русский язык — Свободный (грамотная устная и письменная речь для составления официальных писем и протоколов).

Узбекский язык — Разговорный/Свободный (для коммуникации с родителями и персоналом).

• Навыки работы в CRM/ERP: Опыт работы в любой системе учета клиентов (Битрикс24, AmoCRM, 1С).

Личностные качества и Ограничения:

• Системность: Способность работать по жестким регламентам и чек-листам.
• Внимательность: Нулевая толерантность к ошибкам в цифрах и фамилиях (KPI: отсутствие ошибок в договорах).
• Стрессоустойчивость: Умение твердо вести переговоры с должниками, сохраняя деловой этикет.

• График работы: 6/1, полный рабочий день. Ненормированный рабочий день в период приемной кампании.
• Испытательный срок: два месяца.
• Стабильная зарплата с перспективой повышения при высоких показателях при KPI.