Офис-менеджер \ делопроизводитель

О компании

Мы — Sprayplast, лидеры в области производства отделочных материалов и инновационных технологий механизированного нанесения декоративной штукатурки. Мы с гордостью сотрудничаем с крупнейшими проектами в России, такими как Лахта Центр, офисы Росатома и Новатэка, а также проектом Южный Речной вокзал. Мы не просто следим за тенденциями на рынке отделочных материалов — мы их создаем. Наша цель — внедрять передовые технологии и формировать будущее строительной индустрии.

Что мы предлагаем:

• Оплата: оклад 90 000 + KPI 20 000

• График работы: 5/2 09:00–18:00

• Наш офис — это 7 минут пешком от метро Коломенская, современное пространство с кухней и всем необходимым для того, чтобы приходить на работу было приятно

• Ты будешь видеть результат своей работы каждый день. Ты будешь чувствовать важность своей работы и необходимость коллегам. Со стороны руководства будет адекватное отношение без лишней бюрократии

• Работа у нас — это не только профессиональные задачи, но и дружная атмосфера! Мы организуем ежегодные мероприятия: походы, празднование Дня строителя, картинг, совместные игры и многое другое. Каждого сотрудника поздравляем с днем рождения подарком от компании.

• Большой уровень полномочий: распоряжение подотчетными средствами, принятие решений в ситуациях по аналогии ранее согласованных с руководителем. Высокий уровень доверия, не нужно спрашивать разрешения на каждое действие.
  _______________________________________________________________________

Задачи:

1. Документооборот и делопроизводство

• Взаимодействовать с бухгалтером на предмет передачи ему первичной документации и отмечать наличие оригиналов

• Исходящие письма от имени компании, доверенности, загрузка и подписание доков в ЭДО.

• Получение/отправка писем и посылок (курьеры, СДЭК).

• Взаимодействие с кадровым специалистом на предмет обмена оригиналами документов с сотрудниками, так как кадровый специалист работает на частичной занятости и не всегда находится в офисе

Административные задачи

• Загрузка счетов на оплату в банк-клиент и в реестр гугл док

• Проведение счетов в программе Мой Склад

• Заказ пропусков, рабочих SIM-карт; создание/блокировка аккаунтов.

• Ведение базы телефонов, ноутбуков.

• Организация командировок.

Офис и организация

• Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, сладостей.

• Поддержание порядка и чистоты (взаимодействие с уборщицами).

• Организация угощений для гостей и сотрудников

_______________________________________________________________________

Что мы хотим видеть в кандидате:

Важно понимать, что данная должность является душой и центром офиса. Со временем нужно понимать тонкости и ньюансы к кому с каким вопросом перенаправить звонки, письма, задачи, а где нужно решить самостоятельно. Безусловно на старте буде обучение и поддержка, но также многое надо будет изучать самостоятельно по видеоурокам и инструкциям.

Обязательно

• Опыт работы с документооборотом и ЭДО (счета, договоры, доверенности). Внимательное отношение к цифрам и документам.

• Практика административной поддержки и жизнеобеспечения офиса (почта, курьеры, снабжение, закупки, порядок).

Желательно

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками на предмет сбора и отправки документов

• Знание Bitrix или аналогичных CRM, Мой склад

• Навык организации поездок и командировок.

Личные качества

• умеет организовать работу и держать в порядке документы и задачи,

• берёт ответственность и всегда доводит начатое до результата,

• дружелюбен и открыт в общении — и с руководителем, и с коллегами, и с подрядчиками,

• сохраняет спокойствие и здравый смысл даже в режиме многозадачности.
  
  Ждем ваш отклик!