Специалист по сопровождению ремонтно-эксплуатационной деятельности (делопроизводство)
Специалист по сопровождению ремонтно-эксплуатационной деятельности (делопроизводство)
Санкт-Петербург, Московский проспект, 212
Описание вакансии
- Составлять по поручению руководства письма, запросы, служебные записки и другие документы.
- Переводить в электронный вид документы и документированную информацию
- Обеспечивать форматирование, регистрацию, контроль этапов согласования (в том числе с использованием программы 1С и других автоматизированных программ), распечатку, хранение документации Службы, в соответствии с нормами, установленными в Обществе
- Контролировать своевременность предоставления ответственными работниками Общества и субподрядных организаций отчетных и запрашиваемых документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное редактирование
- Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов
- Осуществлять организацию и выполнение заданий по доставке и/или получению корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и прочих товарно-материальных ценностей, относящихся к деятельности Службы.
- Участвовать в закупочной деятельности, путем подготовки необходимых документов, в соответствии с нормами, установленными в Обществе и в рамках сферы деятельности специалиста.
- Высшее оконченное образование;
- Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1C;
- Желателен опыт работы в 1 С.
- Знание методики производства ремонтно-строительных работ;
- Ответственность, пунктуальность, грамотная речь, мобильность.
- Оформление согласно ТК РФ, "белая з/п";
- График работы: 5/2 с 9:00 – 18:00 (пт. с 9:00 – 16.45)
- Заработная плата 2 раза в месяц ;
- ДМС после испытательного срока;
- Годовая премия по результатам работы;
- Материальная помощь (юбилейные даты, рождение детей, заключение брака);
- Ежегодная доплата к отпуску в размере оклада;
- Корпоративная мобильная связь;
- Офис в шаговой доступности от метро Московская.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Ведение документации
- Документальное сопровождение
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Заключение договоров
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственного отдела
Широтная Магистраль Северной Столицы
Санкт-Петербург
Не указана
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по договорной работе
Санкт-Петербургский медико-социальный институт
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по работе с обращениями государственных органов
Банк Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Экономист 1 категории отдела материально-технического обеспечения (менеджер по снабжению)
Концерн Океанприбор
Санкт-Петербург
до 110000 RUR
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
Технологии Радиоконтроля
Санкт-Петербург
до 110000 RUR
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Специалист по документообороту
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Специалист по закупкам
Управление по Северо-Западному федеральному округу Центра охраны объектов промышленности (филиал) ФГУП Охрана Росгвардии
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по организации учета ТМЦ
Северное Управление Строительства
Санкт-Петербург
до 170000 RUR
Специалист по материально-техническому снабжению
ФГУП СКТБ Технолог
Санкт-Петербург
от 85000 RUR
Главный специалист в Отдел хозяйственного обеспечения
Россельхозбанк
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист фармацевтического отдела по сопровождению производственного направления
Петербургские аптеки
Санкт-Петербург
от 80000 RUR