Специалист по документообороту

Обязанности:

• прием, регистрация, ввод резолюции, маршрутизация входящих документов, при необходимости постановка их на контроль;
• отправка документов в электронном виде и документов на бумажном носителе структурных подразделений Северо-Западного Главного Управления Банка России;
• мониторинг процессов в соответствии с Регламентом организации контроля процессов документационного обеспечения в структурном подразделении;
• осуществление экспедиционной обработки документов, своевременная передача/отправка документов, в том числе содержащих информацию ограниченного доступа и персональные данные.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование (специализация юридическое/экономическое/по документоведению /менеджменту и другие специальности группы «Техника и технологии»);
• не менее 1 года аналогичной работы;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• знание порядка обеспечения сохранности информации ограниченного доступа;
• умение работать в автоматизированных системах, осуществляющих экспедиционную обработку документов на бумажных носителях;
• навыки оформления документов в соответствии с требованиями делопроизводства;
• знание универсальных компьютерных программ (MS Word, Excel, Outlook).

Условия:

• СРОЧНЫЙ трудовой договор (декретная ставка);

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет, ДМС после прохождения испытательного срока;
• стабильная заработная плата.