Бизнес-ассистент

Москва, Илимская улица, 5к2

Метро: Алтуфьево

Описание вакансии

ЛогЛаб – это команда профессионалов логистического бизнеса.

Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке Финансового директора (CFO). Эта роль предполагает не только выполнение административных задач, но и активное участие в организации рабочего процесса, управлении информацией и поддержке принятия решений. Идеальный кандидат обладает отличными организаторскими способностями, вниманием к деталям, умением работать в режиме многозадачности и высоким уровнем конфиденциальности.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График 5/2 в офисном формате;
Комфортное рабочее место в Бизнес Центре класса "A";
Конкурентную зарплату;
Интересные задачи, дружную команду и яркую корпоративную жизнь;
Возможность реализовывать свои амбиции в компании, которая является одним из крупнейших логистических операторов в РФ;
Работу с первыми лицами компаний клиентов, знакомство и коммуникацию с руководителями ведущих предприятий России;
Скидка на фитнес, бесплатное посещение тренировок: футбол/волейбол;
Корпоративный ноутбук и мобильную связь.

Место работы: г. Москва, Илимская улица, 5к2 (м. Алтуфьево).

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка Финансового директора:

Управление календарем: планирование и координация встреч, переговоров, командировок;
Ведение деловой переписки: обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, письма, звонки);
Подготовка документов: составление отчетов, презентаций, протоколов, финансовых справок под руководством CFO;
Управление документацией: систематизация и хранение конфиденциальных финансовых документов;

2. Организация рабочих процессов:

Подготовка и модерация совещаний: составление повестки дня, рассылка материалов, фиксация решений и контроль их выполнения;
Взаимодействие с подразделениями: координация работы с другими отделами компании по поручению Финансового директора;
Коммуникация с внешними сторонами: взаимодействие с партнерами, инвесторами, аудиторами, банками от имени CFO;

3. Поддержка проектной деятельности:

Помощь в отслеживании сроков и статуса финансовых проектов;
Сбор и систематизация информации, необходимой для проектных команд.

Условия:

Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента);
Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент руководителя высшего звена, персональный ассистент) от 1,5 лет. Опыт работы в финансовом департаменте или с первыми лицами компании будет преимуществом;
Высокий уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – продвинутый пользователь;
Отличные организаторские и тайм-менеджмент навыки, способность эффективно работать в режиме многозадачности;
Превосходные коммуникативные навыки (устные и письменные), грамотная речь;
Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность;
Умение работать с конфиденциальной информацией, понимание принципов деловой этики;
Аналитический склад ума, способность быстро разбираться в новых задачах.