Начальник управления делами

Начальник управления делами

Москва, улица Бахрушина, 32с1

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности

  • Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея;
  • Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора.
  • Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея и в части мероприятий с участием генерального директора.
  • Организовывает, руководит и контролирует работу подчиненного персонала по хозяйственному обеспечению и обслуживанию Музея. Осуществляет техническое руководство персоналом в Музее в части содержания и технической эксплуатации помещений, сооружений, инженерных систем, хозяйственного оборудования и инвентаря, соблюдение при этом мер безопасности.
  • Контролирует рациональность расходования финансовых и материальных средств, выделенных для хозяйственных целей. Участвует в планировании предстоящих расходов.
  • Организует и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий.
  • Организует хозяйственное и бытовое обслуживание, проводимых в Музее территориальных и других мероприятий.
  • Организует и обеспечивает подготовку ТЗ, запросы коммерческих предложений с соответствующими физическими и юридическими лицами.
  • Организует и руководит механизацией и рационализацией труда, хозяйственно-обслуживающего персонала.
  • Контролирует соблюдение в Музее посетителями и персоналом норм и правил содержания, эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений, сооружений, инженерных систем жизнеобеспечения.
  • Организует бесперебойное обеспечение подразделений и персонала Музея расходными материалами и необходимыми средствами производства, а также обеспечивает учёт наличия, расходования и ведение установленной учётно-отчётной документации.
  • Принимает немедленно, с последующим докладом Генеральному директору, все необходимые меры для наведения и поддержания в Музее должностного порядка и дисциплины: по предотвращению и устранению угрозы жизни и здоровью людей.
  • В установленном порядке повышает свою квалификацию.
  • Соблюдает ПВТР, субординацию и требования ЛНА Музея
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы на управленческих и административных позициях
  • высокий уровень устной русской речи и письма
  • ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, умение работать в режиме многозадачности
  • Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
  • Высокие навыки руководства
  • Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
  • Готовность к ненормированному графику работы
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы: 5/2, офис на Павелецкой;
  • стабильная заработная плата. Финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом

Навыки
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Административное управление
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Управленческая отчетность
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГРЧЦ, ФГУП
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
НЕБО
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ФБУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора

Заведующий хозяйством

ФБУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора

Полный день
  • Москва

  • Не указана

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Руководитель административной поддержки офисов

Продуктовая IT компания с опытом ведения бизнеса на российском и международном рынке.

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Панелао ФМ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Центр качества образования

Руководитель учебно-методического отдела

Центр качества образования

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Новые башни
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Руководитель направления по административно-хозяйственному обеспечению

Частное учреждение по обеспечению научного развития атомной отрасли Наука и инновации

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Ресторанный холдинг Alba Group

Управляющий банным комплексом

Ресторанный холдинг Alba Group

Полный день
  • Москва

  • от 270000 RUR

Фэмили Офис
Полный день
  • Москва

  • от 270000 RUR

Компания Самолет

Управляющий ЖК

Компания Самолет

Полный день
  • Москва

  • от 270000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 270000 RUR

Правительство Москвы
Полный день
  • Москва

  • от 270000 RUR

Центр качества образования

Заведующий кафедрой

Центр качества образования

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию