Секретарь приемной руководителя (помощник руководителя)

Частное предприятие "Сифания-Экотехника" занимается машиностроительным производством в сфере экологии.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря приемной руководителя (помощника руководителя)

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь в проведении встреч и переговоров , подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), протоколирование по необходимости.
• Организационное обеспечение работы руководителя, включая ведение делопроизводства, подготовку документов, организацию телефонных переговоров и встреч.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность, внимание к деталям
• Умение работать с офисными программами
• Знание основ трудового и гражданского законодательства Республики Беларусь, кадрового делопроизводства
• Знание основ деловой этики и умение вести себя в деловом общении
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года