Офис-менеджер

Tide Power Technology – это ведущий китайский производитель дизельных и газопоршневых электростанций, световых мачт и мотопомп. Продукция компании представлена более чем в 100 странах мира. Штаб-квартира и производственные мощности расположены в г. Фучжоу провинции Фуцзянь (КНР). Компании также имеет филиалы в Дубае, Саудовской Аравии, Египте, Нигерии, Вьетнаме, Колумбии и Мьянме. С 2023 г. открыт филиал в России - ООО "Тайд Пауэр Рус".

В связи с расширением деятельности офиса в Москве, мы подбираем в нашу команду офис-менеджера.

Ожидания от кандидата:

- Девушка (20-40 лет)

- Наличие диплома о высшем или средне-специальном образовании (финансы, экономика, лингвистика, менеджмент, маркетинг, реклама)

- Опрятный внешний вид, порядочность, обучаемость, ответственность, коммуникабельность

- Знание английского или китайского языка является преимуществом

Основные обязанности:

- Помощь главному бухгалтеру:

Обработка первичной бухгалтерской документации от поставщиков и внесение актов и накладных в 1С ;

Работа с контрагентами по вопросам закрывающих документов, актов сверки;

Обработка авансовых отчетов по командировкам, внесение в 1С;

Оформление путевых листов.

- Работа с документами офиса:

Регистрация и распределение входящей/исходящей документации-

Оформление и ведение документации, связанной с договорами на поставку и обслуживание;

Взаимодействие с курьерскими компаниями.

- Организационная работа в офисе:

Встреча посетителей и клиентов, создание комфортных условий для их пребывания

Подготовка офиса к рабочему дню и к закрытию (снятие и постановка на охрану, включение/выключение техники)

Организация и участие в деловых переговорах, встречах, оформление Протоколов встреч;

Заказ билетов и транспорта;

Закупка и учет канцелярских товаров и других необходимых для работы вещей

Контроль за исправностью и работоспособностью офисной техники, организация ее обслуживания и ремонта;

Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса;

Выполнение различных поручений руководства.

Из личных качеств мы ценим:

- Открытость в общении

- Энергичность

- Позитивный взгляд на жизнь и желание развиваться

Мы предлагаем:

- Полностью официальная заработная плата без задержек, оформление в соответствии с ТК РФ

- Интересную работу в компании единомышленников

- Помощь в адаптации и обучении на новом месте работы

- Корпоративная мобильная связь

- Окончательные условия по заработной плате обсуждаются с успешным кандидатом