Бизнес ассистент руководителя

Авторы – девелоперская компания на рынке Казани, объединяющая команду профессионалов с огромным опытом в девелопменте. Каждый объект недвижимости - это произведение, а не просто сооружение.

В работе 5 проектов премиального сегмента в центре Казани: проект "Авторы на Большой" запущен в августе 2023, проект "Авторы на Петербургской" запущен в апреле, "Авторы на Астрономической" запущен в марте 2025 года, еще 2 в активной стадии разработки, готовим к выходу в течение 2025. Запущен проект комфорт-класса "Авторы на Годовикова" в августе 2024. Сдан 1 проект комфорт-класса "Дом у Озера".

Что мы предлагаем:

• Выстроенную развивающуюся компанию с передовым опытом управления;
• Демократичных адекватных руководителей;
• Современный комфортный офис в центре города;
• Конкурентную "белую" заработную плату, оформление по ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
• Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративы, сплавы, велопрогулки, пляжный волейбол, участие в корпоративной лиге Казанского национального марафона, мастер-классы).

Вы нам подходите, если:

• Успешно справляетесь с решением разноплановых и нестандартных задач, умеете работать в режиме многозадачности;
• Быть помощником — это про вас;
• Умеете смотреть на ситуации объёмно, с разных сторон;
• Грамотно говорите и пишете, чётко выражаете мысли;
• Обладаете высоким уровнем энергии, можете быстро погрузиться в задачу, начать действовать;
• Вы понимаете задание с первого раза, не упускаете задачи из фокуса;
• Про вас говорят, что вы человек нравственный, ответственный, надёжный, внимательный;
• Готовы развиваться во всех сферах компании как помощник, присутствовать на всех важных совещаниях, профессионально расти.

Что нужно делать:

• Вести документооборот (своевременно подписывать документы у руководителя, вести отчетность);
• Работать в CRM Bitrix 24: фиксировать задачи от руководителя, закреплять ответственных сотрудников, проверять исполнение в установленные сроки;
• Помогать с финансово-экономическими вопросами бизнес и личными (налоги, инвестиции, нотариусы), оформлением сделок, проверкой документов;
• Организовывать деловые встречи, координации, совещания (обеспечивать повестки, подготавливать отчетные формы, информировать о времени/дате, вести протоколы, напоминать ответственным по задачам, отчётам);
• Отслеживать рабочие чаты в ТГ, контролировать чтобы на вопросы руководителя давали ответы и комментарии;
• Оказывать тревел поддержку (приобретать трансферы, регистрировать на рейсы, бронировать отели, контролировать оплаты);
• Поддерживать эмоциональную атмосферу в офисе компании (поздравлять коллег и контрагентов от лица руководителя, помогать организовывать внутренние корпоративные мероприятия с HR отделом).

Важно чтобы вы имели:
- Высшее/неоконченное высшее образование, желательно финансовое/экономическое;
- Опыт работы от 1 года администратором, секретарём, личным ассистентом

*Размер заработной платы определяется индивидуально по результатам собеседования

Приглашаем в нашу команду!