Администратор / Помощник управляющего

Parallel 34 - уютный коворкинг и сервисный офис в центре Казани, где мы создаем гибкие пространства для бизнеса с 2021 года.
Наша миссия помогать командам фокусироваться на проектах, а не на быте. Здесь современный дизайн, экологичный подход (озеленение, сортировка мусора), круглосуточный доступ, безлимитный кофе/чай/снеки и сильное комьюнити с мероприятиями и networking.
Присоединяйся к дружной команде, где ты будешь не просто админом, а помощником управляющего! Создавая атмосферу успеха и помогая резидентам чувствовать себя как дома.

Обязанности:
• Встречать гостей и резидентов, проводить презентации и экскурсии по пространству;
• Обрабатывать входящие звонки, заявки от новых клиентов и бронирования (переговорные, лекторий);
• Контролировать наличие расходных материалов, кухни и оргтехники;
• Работать с договорами, выставлять счета и акты, вести учет данных в таблицах;
• Участвовать в подготовке и проведении мероприятий коворкинга (комьюнити, ивенты);
• Координировать работу админов, контролировать стандарты обслуживания и решать текущие вопросы (взаимодействие с резидентами, уборщицей, курьерами)
• Искренне любить коворкинг и всегда помогать гостям/резидентам, создавая душевную атмосферу (улыбаемся и машем).

Требования:
• Хорошее знание ПК (Excel, Google Docs, CRM, графические редакторы); грамотная речь и письмо;
• Быстрая адаптация, ответственность, пунктуальность, инициативность;
• Опыт работы офис-менеджером, персональным ассистентом, сотрудником ресепшена или в банке (приветствуется, но не обязательно - научим!);
• Желание развиваться в динамичной среде коворкинга, мотивация на личный рост и развитие проекта.

Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Зарплата обсуждается в зависимости от вашего опыта и навыков. Делится на до и после испытательного срока (2 месяца); премия за продажу рабочих мест в кабинетах;
• График 2/2 с 9:00 до 20:00 с возможностью обсудить детали для лучшего баланса работы и жизни;
• Обучение и план адаптации от команды;
• Возможность роста до управляющего объектом или развиваться внутри сети;
• Современный офис, видеонаблюдение, экологичный дизайн и техника.
• Безлимитный кофе, чай, снеки, классный коллектив и резиденты, работа в центре города, футболка и ну и тп.

Забронируй своё место в нашей команде оставляй отклик и стань частью Parallel 34!