Помощник руководителя

Научно - Инженерный Центр "ИНКОМСИСТЕМ" приглашает кандидата на позицию помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по приему корреспонденции, регистрации, учету, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения;
• Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, отправка по Почте России или через курьерские службы, ведение учета отправок);
• Контроль правильности составления, грамотного оформления и согласования документов, предоставляемых на подпись высшему руководству;
• Подача документов на подпись руководителю;
• Ознакомление сотрудников с входящими документами, приказами, письмами и направление их на исполнение;
• Контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем;
• Создание и ведение проектов по запросу руководителя;
• Организация совещаний, встреч руководителя;
• Бронирование отелей. Покупка авиабилетов и ж/д билетов для высшего руководства компании;
• Сбор необходимой информации для руководителя;
• Организация приема посетителей (в том числе подача чая, кофе);
• Помощь руководителю в подготовке поздравлений;
• Контроль за уборкой, наличием канцтоваров в приемной, кабинетах руководителей (Генеральный директор и Советник), совещательных (4 шт), покупка продуктов для встречи гостей (кофе, чай, печенье, сухофрукты и т.д.);
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание программы 1С/Документооборот;
• Английский не ниже В2;
• Грамотность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность брать на себя ответственность;
• Умение создавать благоприятную атмосферу вокруг себя;
• Готовность к работе с большим объемом информации.

Условия:

• Место работы: г.Казань, ул. Восстания (территория технополиса "Химград");

• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00 часов.

Дополнительные условия и преимущества работы у нас:

• Работа в аккредитованной IT-компании со стабильной репутацией;
• Дотация на питание: с первых дней работы Вы получаете «Карту питания»;
• ДМС со стоматологией доступно после прохождения испытательного срока;
• Компенсация фитнес-абонемента: после испытательного срока Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации;
• Активности и подарки для детей сотрудников на Новый год, День защиты детей и 1 сентября (для первоклассников);
• Поздравления и премии на профессиональные праздники;
• Ежегодные выплаты многодетным сотрудникам;
• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.

Активная спортивная и творческая жизнь:

• Возможность заниматься в футбольных и хоккейных командах Компании;
• Участие в корпоративных забегах и турнирах по настольному теннису;
• Творческая атмосфера музыкального коллектива «Люди ИНкС» для тех, кто играет на музыкальных инструментах или занимается вокалом.

Корпоративные мероприятия — это не просто встречи, а настоящие события, способные объединить 900+ сотрудников в одну команду! Здесь Вы сможете почувствовать себя частью большой и дружной семьи, познакомиться с коллегами из разных подразделений и разделить атмосферу единства и поддержки. Это отличный повод вместе весело провести время, зарядиться энергией и вдохновением, а также стать частью масштабного и яркого корпоративного праздника, где каждый ощущает свою ценность и причастность к общей цели!