Начальник отдела документационного обеспечения и контроля (ОДОК)

АО "Навигатор" - это уникальные люди, которые объединились в профессиональную команду единомышленников.

С 1992 года наша компания разрабатывает и производит бортовое радиоэлектронное оборудование, реализующее требования навигации и посадки, а также многофункциональные системы, вычислительные модули, системы индикации.

На данный момент мы являемся современной компанией, которая заботится о своих сотрудниках и их корпоративной жизни, поддерживает и развивает молодые таланты.

На предприятии созданы все условия для развития и роста сотрудников, действует Совет молодежи, предоставляются билеты на концерты и выставки, организуются выезды на экскурсии и спортивные матчи.

Мы будем рады видеть в составе нашей команды именно Вас: инициативного, целеустремленного, ориентированного на самореализацию, профессиональный и карьерный рост сотрудника, готового развиваться вместе с нами.

Мы предлагаем:

• Компания включена в ОПК (военнообязанным сотрудникам предоставляется отсрочка);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Стабильная компания и масштабные проекты;
• График работы: 5/2 с гибким началом рабочего 8:00 - 10:00 (по договоренности с непосредственным руководителем);
• ДМС со стоматологией;
• Материальная помощь в важных жизненных ситуациях;
• 2 кафе на территории предприятия (для сотрудников компании есть частичная компенсация на меню кухни в обоих кафе);
• Выгодные тарифы на абонементы в Fitness House + компенсация стоимости для сотрудников;
• Свои спортивные команды: баскетбол, настольный теннис, волейбол, киберспорт (DOTA2, CS);
• Предоставление сотрудникам бесплатных билетов на различные культурные и спортивные мероприятия, выездные экскурсии по Санкт-Петербургу и ЛО;
• Экскурсии по предприятию в смежные подразделения;
• Оплачиваемый отпуск - 31 календарный день;
• Корпоративные мероприятия;
• Комфортный офис, расположенный недалеко от Финского залива;
• Корпоративная развозка от м. Приморская (несколько рейсов утром/вечером).

Ожидаем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду;
• Высокая грамотность, знание требований ГОСТ;
• Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом;
• Высокий уровень ответственности, коммуникабельность, умение выстраивать процессы взаимодействия между отделами.

Наши задачи:

• Руководство и развитие команды отдела;
• Разработка, актуализация и контроль соблюдения ЛНА и ОРД в пределах компетенций отдела;
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием 1С: Документооборот;
• Методологическая поддержка всех структурных подразделений по вопросам документирования;
• Организация регистрации и учета исходящих и внутренних документов, подлинников организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов), рассылка и ознакомление с ними;
• Организация отправки исходящих документов, корреспонденции электронной почтой, почтой, экспресс-почтой;
• Организация изготовления, учета, хранения печатей, штампов и электронных подписей;
• Анализ имеющихся процессов документооборота (входящие, исходящие письма, приказы, распоряжения, доверенности и т.д.), выработка предложений по их оптимизации, составление технического задания для специалистов 1С по согласованным процессам, тестирование и запуск в работу;
• Обеспечение информационной безопасности в области работы с документами.