Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Ведение протоколов совещаний.
• Встреча и прием гостей: обеспечение комфортного приема и сопровождения гостей компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

Документооборот:

• Обработка входящей корреспонденции: первичный прием, сортировка и регистрация поступающих документов.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: организация доставки и отправки писем, бандеролей и посылок.

Административная поддержка:

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей, контроль их выдачи и возврата. Заказ пропусков для автотранспорта.
• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опытный пользователь ПК (Excel, Word)-обязательно.
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
• Презентабельный внешний вид.
• Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.