Специалист по документообороту

ООО "Атриони" приглашает в свою команду специалиста по документообороту

Обязанности:

• делопроизводственное обслуживание компании (входящая/исходящая корреспонденция, организационно-распорядительная документация, почта);

• организация архивного хранения документов;

• контроль исполнения (устные и письменные поручения руководства; контроль подписания, отправки, обмена и возврата документов от контрагентов, клиентов, обслуживающих банков, удаленных подразделений);

• организация работы по оцифровке документов, ведению электронных баз данных, передаче документов в банк и партнерам посредством электронной почты, почты;

• оформление текущих кадровых документов (приказы на прием, перевод, отпуск, командировки, увольнение; выдача справок и характеристик, личные дела сотрудников, продление контрактов);

• ведение воинского учета;

• проверка табеля учета рабочего времени и графиков работ.

Наши ожидания:

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы от 1 года в релевантных должностях (рассматриваем перспективных специалистов без опыта работы);
• понимание принципов документооборота;
• знание офисных программ (MS Excel, Word и др.), уверенный пользователь ПК;
• знание трудового законодательства Республики Беларусь;
• желание обучаться и развиваться в профессии;
• ответственность, внимательность, активная жизненная позиция, исполнительность, грамотная речь;
• способность эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия:

• профессиональный, доброжелательный и дружный коллектив;
• ввод в должность и система адаптации новых сотрудников;
• официальное трудоустройство по контрактной форме найма c испытательным сроком 3 месяца, своевременная заработная плата 2 раза в месяц, социальные гарантии согласно законодательства Республики Беларусь;
• пятидневная рабочая неделя, режим работы с 08.30 до 17.00. Трудовой отпуск 25 к.д.

Рабочее место планируется к созданию.