Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Офис-менеджер / помощник руководителя (логистика с Китаем)
Зарплата: 110 000 ₽

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Формат: работа в офисе

Обязанности:

Помощь руководителю и выполнение его поручений (операционные задачи, сбор информации, подготовка документов).

Формирование и ведение таблиц (Excel/Google Sheets) для передачи сотрудникам в Китае.

Операционные коммуникации с поставщиками (переписка, уточнение условий, запрос документов, согласование сроков и пр.).

Отслеживание этапов логистики: контроль статусов отгрузки, доставки, таможенного оформления, фиксация информации в таблицах и внутренних системах.

Подготовка и оформление накладных и сопроводительных документов.

Ведение деловой переписки и обмен информацией между офисом и зарубежными коллегами.

Требования:

Опыт работы на административной позиции / помощником руководителя / менеджером по логистике или работе с поставщиками будет плюсом.

Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, базовые формулы).

Грамотная письменная и устная речь.

Аккуратность в работе с документами и цифрами, внимательность к деталям.

Организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом: знание английского или китайского языка на уровне переписки.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ (можно изменить, если оформляете иначе).

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, работа в офисе.

Фиксированная заработная плата 110 000 ₽.

Комфортный офис [Филевский бульвар, 24].

Дружная команда и поддержка руководителя по всем рабочим вопросам.