Администратор отдела продаж/бизнес-ассистент (IT)

Российская ИТ-компания CUSTIS 28 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.

И мы ищем администратора отдела продаж/бизнес-ассистента в команду нашего продукта "Modeus".
Модеус – это современный подход к изменению стратегии высшего образования РФ, включающий: 1. Консалтинг по созданию образовательных политик и моделей; 2. Облачное платформенное решение для комплексной трансформации российских университетов. Сервис поддерживает технологический переход к индивидуализированной модели высшего образования, позволяет проектировать новое образовательное пространство и реализовывать модульный подход к управлению учебным процессом. Модеус на рынке уже 8 лет. На сегодняшний день на платформе успешно работает в 9 университетах РФ с аудиторией более 68.000 пользователей. Наши клиенты – топ 100 вузов РФ.

Будущие задачи:

• Согласование, составление и ведение календаря встреч, назначение встреч, запись, ссылки и т.д.

• Администрирование внешних и внутренних встреч.

• Ведение протоколов встреч, смарт стенограмм встреч.

• Координация работы в подготовке спецификаций. А так, же, в перспективе, аналитических записок, блок-схем, технических презентаций, Технико-коммерческих предложений (ТКП), Технических заданий (ТЗ) по проектам.

• Решение вопросов по оформлению командировок (поиск билетов и гостиниц, планирование логистики, сбор всех пожеланий и агрегация в заявке секретариату/1c).

• Помощь в массовой работе с данными по вузам (составление различных таблиц, списков, отчетов, сбор информации, аналитика и т.д.).

• Агрегация информации из разных источников в единое место и единый формат.

• Взаимодействие с командой консультантов и проектной командой: архитекторы, руководители проектов.

• Заведение информации в CRM.

• Помощь в запросе подписанных документов от клиентов.

• Сбор обратной связи по итогам акций/мероприятий с целью лидогенерации.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев.
• Высшего образования.
• Скрупулёзность, внимательность и эмпатия.
• Наличие аналитического склада ума и системное мышление.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
• Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
• Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
• Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, кофе-поинты, снеки, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.

• Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.