DCC Specialist / Специалист по документообороту (строительный проект)

1. Управление проектной и технической документацией

• Приём, регистрация, классификация, ревизии и архивирование проектной и технической документации.

• Ведение структурированного электронного и бумажного архива, поддержание актуальной и логичной системы реестра.

• Загрузка и выгрузка файлов, распределение по метаданным.

• Контроль версий: отслеживание ревизий, замены листов, обеспечение команды последними актуальными документами.

• Формирование комплектов ИТД: проверка корректности форм, кодов, подписей, составов пакетов.

2. Передача документации

• Рассылка документов всем участникам проекта согласно матрице коммуникаций.

• Подготовка сопроводительных писем (transmittals), получение и отправка документации подрядчиками, консультантами, заказчикам.

3. Контроль сроков и статусов документов по качеству

• Мониторинг сроков проверки документов по качеству NCR, MAF, RFI, RAM

• Обновление статуса документов (Approved / Commented / Rejected и т.д.).

• Ведение и поддержание актуальности реестра.

4. Работа с заявками на изменение

• Ведение реестра заявок на изменения;

• Проверка корректности заполнения заявок;

• Проверка наличия всех приложений и сопроводительных документов.

• В случае необходимости коммуникация с отделом закупок заказчика и подрядчика при согласований заявок на изменение.

• Распределение заявок внутри команды Blue Projects.

• Уведомление инициатора о статусе согласованной/отклоненной заявки.

5. Поддержка команды проекта

• Обеспечение команды актуальными версиями документов.

• Настройка доступа, выдача разрешений пользователям.

• Подготовка отчетов по статусу документации.

• Административная поддержка команды.

6. Соблюдение стандартов и процедур

• Контроль соответствия документации требованиям компании, заказчика и международных норм (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты и процедуры).

• Участие в разработке и обновлении процедур документооборота.

• Релевантный опыт работы в DCC, ПТО или техническом документообороте строительных проектов.

• Высшее образование (предпочтительно строительное или техническое).

• Знание стандартов оформления документации (ГОСТ, СНиП, внутренние регламенты).

• Владение прикладными программами:

  • Excel (уверенно),

  • PDF-инструменты,

  • AutoCAD (базово),

• Способность работать с большими массивами данных, контролировать версии и структуру файлов.

• Свободное владение русским и казахским языками.

• Английский язык: не ниже B1 (B2 будет преимуществом).

Личные качества:

• Внимательность к деталям и аккуратность.

• Высокая дисциплинированность и ответственность.

• Организованность, умение поддерживать порядок в интенсивном документообороте.

• Готовность работать в динамичных условиях стройки (меняющиеся приоритеты, сжатые сроки)

• официальное трудоустройство согласно ТК РК, 5/2
• объект строительства находится в Алматинской области, Илийский район, пос Ынтымак, РАЗВОЗКИ НЕТ.
• Заработная плата обсуждается по итогам технического интервью.