Администратор в маркетинговое агентство R&S

Описание вакансии

R&S — агентство стратегического маркетинга.

Сочетая маркетинговые и креативные решения, мы помогаем клиентам построить сильный бренд и сделать так, чтобы о нём заговорил весь мир.

Подробнее о нас и том, чем мы занимаемся:

Мы ищем супер организованного человека, который будет вести все административные процессы в нашем агентстве. Идеальный кандидат для нас — тот, кто любит структуру, точность и пунктуальность.

Обязанности:

Операционная поддержка команды и администрирование:

- ведение календаря

- организация Zoom-звонков (внутренних, клиентских, интервью)

- транскрибация и перевод записей звонков и интервью

- ведение и поддержание порядка в базах данных (клиенты, партнеры, документы)
- контроль за корпоративными подписками и управление паролями от сервисов
- организация документооборота с клиентами и подрядчиками (при поддержке бухгалтера)
- систематизация и хранение файлов по утвержденной структуре
- архивация завершенных проектов

- координация работы с дизайнерами: бронирование, контроль оплаты, поддержание порядка в рабочих файлах (Figma)

- выполнение разовых поручений: перевод текстов, вычитка презентаций и др.

Организация и сопровождение исследований:
- поиск потенциальных респондентов для маркетинговых исследований

- подбор исследовательских агентств и модераторов, координация их работы (согласование графиков, брифинг, передача материалов).

Навыки и знания, которые нам важны:

- грамотная письменная речь;

- письменный английский язык: уровень Intermediate / Upper-Intermediate;

- самоорганизованность, самостоятельность и ответственность;

- внимание к деталям;

- любовь к табличкам, порядку и маркетингу.

Дополнительные навыки и знания, которые будут плюсом:

- опыт работы с Figma;

- умение работать с текстовыми AI.

Условия:

- заработная плата от 60 000 ₽/месяц (обсуждаем на собеседовании);
- удалённая работа 5/2 из любой точки мира, рабочие часы - по поясу GMT;
- гибкое начало рабочего дня;
- опыт работы в международном маркетинговом агентстве полного цикла;
- доступ ко всем образовательным материалам агентства;
- потрясающая возможность поработать с профессионалами, которые строили крупные бренды;
- мы экологичны в общении, любим людей и искренне заботимся друг о друге.