Секретарь / Администратор офиса (Международный клуб знакомств)

Мы — Международный клуб знакомств. Мы помогаем людям находить друг друга и строить счастливые отношения. Наш офис — это лицо компании, место, где начинается история успеха наших клиентов.

Мы ищем организованного, приветливого и ответственного Секретаря-Администратора, который станет душой нашего офиса и правой рукой руководителя. Вы — первый человек, которого видит и слышит наш клиент, поэтому для нас важны ваша эмпатия, стиль и профессионализм.

Чем предстоит заниматься:

• Быть лицом офиса: Встреча и приветствие гостей, создание уютной и доверительной атмосферы (чай/кофе, small talk, размещение в переговорной).

• Коммуникация: Прием входящих звонков, переписка в мессенджерах, первичное консультирование клиентов по услугам клуба (скрипты предоставляем).

• Администрирование: Ведение календаря встреч, запись клиентов, работа в CRM-системе (внесение данных, актуализация базы).

• Документооборот: Прием и разбор корреспонденции, отправка писем, сканирование документов.

• Помощь руководителю: Выполнение личных и рабочих поручений (travel-поддержка, бронирование ресторанов/билетов, поиск информации).

• Жизнеобеспечение офиса: Контроль чистоты и порядка, заказ канцелярии и расходных материалов.

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор, хостес) от 1 года.

• Высокие коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, умение расположить к себе собеседника.

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs) и оргтехникой; знание CRM будет вашим преимуществом.

• Презентабельный внешний вид (соблюдение офисного стиля), доброжелательность и тактичность.

• Умение соблюдать конфиденциальность и субординацию.

• Знание английского языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Оформление, своевременная выплата заработной платы.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье — выходные.

• Комфорт: Уютный и стильный офис в Москве.

• Атмосфера: Работа в интересной сфере, интеллигентные клиенты, адекватное руководство.

• Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы.

В сопроводительном письме, пожалуйста, прикрепите короткую видеовизитку и напишите пару слов о том, почему вам интересна сфера Matchmaking / Знакомств.