Администратор проектов (fashion-бренд Lussotico)

Lussotico — российский fashion-бренд, основанный в 2004 году. Более 20 лет мы создаём одежду, которая формирует стиль тысячи представительниц прекрасного пола по всей стране. Мы — один из топовых селлеров на Wildberries, стабильно входящий в лидеры категорий и подтверждающий высокий спрос на наш продукт.

Сегодня бренд активно масштабируется: расширяем продуктовые линейки, усиливаем digital-направление и работаем с широкой сетью внешних креаторов. В связи с ростом нагрузки мы усиливаем операционный блок и приглашаем в команду Администратора проектов, который станет ключевым звеном в управлении данными, коммуникациями и проектными процессами.

Обязанности:

- Координация работы внешних креаторов и подрядчиков (30–60 человек):

постановка задач, контроль выполнения, фиксация результатов;

- Ведение структурированных Excel-таблиц: расчёты выкупов, возвратов, движение товара;

- Сбор, проверка и систематизация данных по каждому подрядчику; поддержание чистоты и актуальности отчётности;

- Формирование и проверка закрывающих документов, передача данных в бухгалтерию;

- Контроль логистики и движения товара: фиксация выдачи, возвратов, остатков, управление учётом;

- Подготовка аналитики и статистики по эффективности подрядчиков и товарообороту;

- Модерация чатов с подрядчиками: ответы на вопросы, контроль дедлайнов,

поддержание коммуникационных потоков;

- Взаимодействие с внутренними отделами (склад, логистика, бухгалтерия,

управление проектами) для синхронизации операционных процессов.

​​​​​​​Требования:

- Высшее образование;

- Опыт в операционном администрировании или координации будет преимуществом;

- Уверенное владение Excel (формулы, расчёты, фильтры, базовые сводные таблицы);

- Понимание основных принципов документооборота и закрывающих форм;

- Сильные коммуникативные навыки: умение работать с большим количеством подрядчиков и быстро выстраивать контакт;

- Внимательность к деталям, системность, аккуратность, ответственность;

- Готовность работать в динамичной среде с высокой нагрузкой данных;

- Работа только в офисе, полный рабочий день.

​​​​​​​​​​​​​​Условия:

- Формат: офис, Москва (5/2, стандартный рабочий день).

С Нового года переезд в бизнес-центр на Рязанском проспекте!

- Работа в стабильном бренде с сильным присутствием на рынке;

- Понятные процессы, чёткая система отчётности и поддержки;

- Возможность профессионального роста — до координатора проектов или операционного менеджера.

- Оплата по результатам собеседования.

Ключевые навыки:

- Администрирование проектов

- Excel

- Координация подрядчиков

- Документооборот

- Аналитика и отчётность

- Логистика / движение товара

- Коммуникация

- Многозадачность

- Внимательность к деталям

- Ответственность