Администратор проектов

Project Support — системный интегратор, который объединяет IT, инженерию, строительство и дизайн в комплексные решения.
Мы создаём современные конференц-залы, центры управления, ситуационные и мультимедийные площадки, где важна каждая деталь.

Сейчас мы ищем Администратора проектов, который будет правой рукой РМО в части протоколирования и сопровождения совещаний, поддержки документооборота, отчетности по проектам и коммуникации с проектной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Фиксацией ключевых решений, поручений и дискуссий на всех встречах и совещаниях
• Полным организационным и документальным сопровождением совещаний: от составления повестки до фиксации решений
• Формированием четких и структурированных протоколов с зафиксированными результатами, сроками и ответственными
• Жестким контролем исполнения поручений (КИП), мониторингом статусов, эскалацией просрочек, подготовкой сводок для руководителя
• Подготовкой и оформлением презентаций, писем, служебных записок и иной документации
• Подготовкой аналитических и информационных справок, отчетов, дашбордов по запросу руководителя
• Составлением и ведением дорожных карт по проектам и инициативам
• Подготовкой еженедельных/ежемесячных отчетов о статусе проектов (дашборды, презентации), включая финансовые показатели
• Координацией и постановкой задач команде и отделам
• Подготовкой аналитических справок на основе данных по решениям и поручениям
• Ведением реестра проектов компании

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной роли не менее 4 лет
• Продвинутые навыки управления информацией: эффективный поиск и структурирование информации, ведение и систематизация документов по проекту
• Опыт полного цикла организации встреч: планирование, бронирование переговорных, оповещение участников, подготовка материалов, запись и рассылка итогов (meeting notes)
• Базовые знания в области финансов для отслеживания бюджетов проектов
• Уверенные знания Word, Excel, PowerPoint/Slides, Outlook

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, умение оперативно переключаться между задачами, развитые коммуникативные навыки

• Надёжность: оформление в аккредитованной IT-компании, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

• Формат работы: офисный, гибкое начало рабочего дня

• Комфорт: удобный и современный офис рядом с м. Павелецкая / Пролетарская, корпоративный транспорт от метро

• Оснащение: вся необходимая техника и компенсация корпоративной мобильной связи

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

• Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов