Административный менеджер проектов / Координатор проектов

В стабильно развивающуюся инжиниринговую компанию (16 лет на рынке) требуется начинающий административный менеджер/координатор проектов. Основная задача - закрывать задачи документооборота и помогать руководителю проекта с решением организационных задач.

Ваши задачи:

• Помощь в делопроизводстве по вверенным проектам: организация согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений; составление финансовых и технических актов, справок, и организация процесса их подписания между представителями Заказчика и Исполнителя.
• Контроль документооборота по проектам: сбор возвратных оригиналов, закрывающие бухгалтерские документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов по проектам, ведение реестров исполнения обязательств компании по вверенным проектам / договорам, реестра входящей-исходящей документации, реестра договоров, реестра платежей.
• Помощь руководителям проектов в составлении план-графиков, сопроводительных писем по текущим проектам, прочей документации.
• Осуществление документооборота с Субподрядчиками компании в рамках реализации проектов.
• Поддержка сотрудников по возникающим проектным запросам: организация транспорта и логистики на проекты, поиск субподрядчиков, заказ пропусков и оформление различных заявок на проектах.
• Помощь в организации мероприятий организации (выставок, корпоративов).
• Управление офисным пространством (заказ расходных материалов, воды и пр.).

Требования:

• Опыт административно - организационной деятельности в бизнесе или госучреждениях ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Опыт ведения делопроизводства на проектах ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь MS Office + готовность быстро осваивать новое ПО
• Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность, отзывчивость
• Готовность к работе с большим объёмом документов и информации.
• Умение справляться с потоком разнообразных задач.

​Условия:

• Заработная плата - оклад 80 000 рублей на руки + премии (более детально обсуждается на собеседовании)
• ДМС (включая стоматологию)
• Официальное оформление согласно ТК РФ, полностью белая з/п;

• График работы может быть согласован с руководителем, мы позволяем самостоятельно выбирать время начала и завершения рабочего дня (в компании установлен 7-ми часовой рабочий день). Возможность гибридного графика (4 дня в офисе, 1 дня удаленно).

• Место работы: Москва, офис около м. Авиамоторная/Площадь Ильича

• Дружный коллектив, лояльное руководство

• Уютный офис с внутренней кофейней, бесплатными напитками, фруктами и снеками.