Административный менеджер

Ищем в команду специалиста на должность административного менеджера для долгосрочного сотрудничества!

Просьба внимательно ознакомиться с обязанностями и в отклике указать наличие аналогичного опыта. Для подготовки к первичному собеседованию также рекомендуем ознакомиться с деятельностью Ассоциации.

Уровень зарплаты обсуждается и зависит от имеющегося опыта кандидата, диапазон в вакансии указан для ориентира.

Условия

• Официальное оформление
• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя (пн. – пт.) с 10:00 до 19:00 с двумя выходными днями: суббота и воскресенье.
• Испытательный срок: 3 месяца.

Требования

• Грамотная письменная и устная речь
• Наличие опыта в сфере делопроизводства (подготовка договоров, закрывающих документов, понимание, что такое счет и счет-фактура и т.п.). Остальной специфике готовы научить
• Отличные навыки работы со стандартными офисными программами

Должностные обязанности:

• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор закрывающих документов, подготовка приказов, распоряжений, соглашений о сотрудничестве, курьерские отправки
• Кадровое обеспечение: оформление отпусков, командировок, приемов на работу и увольнений
• Ведение контактной базы: внесение в базу новых контактов, сегментация базы, поддержание ее актуального состояния
• Рассылки от имени Ассоциации: подготовка и рассылка официальных писем и веерная рассылка с помощью сервисов
• Работа с членами НАТТ: ведение реестра членов НАТТ, документальное оформление и прием в состав Ассоциации новых членов, работа с оплатой членских взносов, контроль оплат
• Корпоративные процедуры: организация корпоративных собраний Ассоциации, подготовка Протоколов, подготовка отчетности, бронирование залов и печать материалов (при необходимости)
• Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей, оплата сайта НАТТ, сервиса для рассылок, заказ визиток, оформление пропусков
• Практиканты и стажеры: собеседование и введение в курс дела, сопровождение практикантов во время практики, оформление необходимых документов)
• Ведение календаря НАТТ, организация Zoom-встреч
• Выполнение иных поручений Руководства и сотрудников Ассоциации