Секретарь

• Полное административное обеспечение работы офиса: заказ канцелярии, товаров для кухни и хозяйственных нужд.

• Организация рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники, пропусков, визиток).

• Взаимодействие с внешними службами: управляющей компанией, клинерами, курьерами и поставщиками.

• Прием и распределение входящих звонков, документов и корреспонденции; встреча гостей.

• Ведение электронного и бумажного документооборота, а также базы контактов сотрудников.

• Административная поддержка совещаний и организация отправки почты и посылок.

• Контроль за состоянием офиса и расходных материалов, решение текущих хозяйственных вопросов.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы секретарем, администратором офиса или на аналогичной должности.

• Обладает безупречными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.

• Ответственный, внимательный к деталям и исполнительный.

• Легко находит общий язык с людьми, обладает приятными манерами.

• Уверенный пользователь ПК

• Готов решать разнообразные задачи и поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работу в современном офисе в Москва-сити.

• ДМС после окончания испытательного срока.

• Интересные задачи и возможность влиять на комфорт и порядок в офисе.