Специалист по бизнес сопровождению

Салым Петролеум Девелопмент

Специалист по бизнес сопровождению

Москва, Новинский бульвар, 31

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Календарное планирование (встречи, совещания, мероприятия);
  • Организация встреч / совещаний:
  1. бронирование переговорных,
  2. организация удаленного подключения участников,
  3. оформление пропусков в офис (для внешних участников),
  4. оформление заявок на кофе-паузы,
  5. подготовка повестки дня (для мероприятий);
  • Организация служебных командировок:
  1. заказ билетов, размещения, транспорта,
  2. оформление авансовых отчетов по завершенным командировкам;
  • Информирование Приемной ГД и др. заинтересованных лиц об отсутствии Руководителя (командировка, отпуск, больничный) с указанием сроков отсутствия и исполняющих обязанности.
  • Входящая документация (распределение входящих док-в, назначенных к исполнению внутри подразделения);
  • Исходящая и распорядительная документация:
  1. подготовка исх. документов к подписанию (проверка оформления, грамматики, пунктуации),
  2. передача всех исх. документов , подготавливаемых в курируемом подразделении, на согласование / подпись Руководителю,
  3. оформление проектов распорядительных документов (по запросу Руководителя).
  • Контроль исполнения поручений:
  1. доведение распоряжений Руководителя до сведения работников структурных подразделений,
  2. координация деятельности по исполнению поручений,
  3. текущий мониторинг поручений, находящихся на исполнении в курируемом подразделении,
  4. контроль исполнения поручений в установленный срок (в т.ч. соответствие направленного ответа исходному запросу).
  • Обеспечение информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями Общества:
  1. координация информационных потоков;
  2. контроль полноты и качества представляемых Руководителю материалов (в пределах компетенции).
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Релевантный опыт работы от 3-х лет;
  • Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
  • Знание MS Windows, MS Office;
  • Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета;
  • Грамотность (отличное знание русского языка);
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Внимательность; аккуратность;
Условия:
  • Срочный трудовой договор на агентство по ТК РФ;
  • Компенсация питания 700 р. в день;
  • Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро;
  • Мероприятия для сотрудников.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Цифровые легенды
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Газстройпром
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Гринатом
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
HEADway Invest
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 1500 USD

Кадры Онлайн
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

Лаборатория Безопасных Систем
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 190000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Бизнес-ассистент коммерческого директора

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

Ведущий специалист документооборота

Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Группа компаний МЕТРЫ | МОСКВА
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

Бизнес-ассистент топ-менеджера компании

Крупная оптово-розничная компания

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Дойче Финанс Восток
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Wanted
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Мосэнергопроект
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Низамутдинова Алина Рустамовна

Бизнес-ассистент (в офис)

Низамутдинова Алина Рустамовна

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Бизнес-ассистент руководителя (CEO)

Крупная оптово-розничная компания

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Ростелеком
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Биннофарм Групп
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию