Специалист по бизнес сопровождению
Специалист по бизнес сопровождению
Москва, Новинский бульвар, 31
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Календарное планирование (встречи, совещания, мероприятия);
- Организация встреч / совещаний:
- бронирование переговорных,
- организация удаленного подключения участников,
- оформление пропусков в офис (для внешних участников),
- оформление заявок на кофе-паузы,
- подготовка повестки дня (для мероприятий);
- Организация служебных командировок:
- заказ билетов, размещения, транспорта,
- оформление авансовых отчетов по завершенным командировкам;
- Информирование Приемной ГД и др. заинтересованных лиц об отсутствии Руководителя (командировка, отпуск, больничный) с указанием сроков отсутствия и исполняющих обязанности.
- Входящая документация (распределение входящих док-в, назначенных к исполнению внутри подразделения);
- Исходящая и распорядительная документация:
- подготовка исх. документов к подписанию (проверка оформления, грамматики, пунктуации),
- передача всех исх. документов , подготавливаемых в курируемом подразделении, на согласование / подпись Руководителю,
- оформление проектов распорядительных документов (по запросу Руководителя).
- Контроль исполнения поручений:
- доведение распоряжений Руководителя до сведения работников структурных подразделений,
- координация деятельности по исполнению поручений,
- текущий мониторинг поручений, находящихся на исполнении в курируемом подразделении,
- контроль исполнения поручений в установленный срок (в т.ч. соответствие направленного ответа исходному запросу).
- Обеспечение информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями Общества:
- координация информационных потоков;
- контроль полноты и качества представляемых Руководителю материалов (в пределах компетенции).
- Высшее профессиональное образование;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет;
- Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
- Знание MS Windows, MS Office;
- Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета;
- Грамотность (отличное знание русского языка);
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Внимательность; аккуратность;
- Срочный трудовой договор на агентство по ТК РФ;
- Компенсация питания 700 р. в день;
- Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро;
- Мероприятия для сотрудников.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
Не указана
Полный день
Москва
до 190000 RUR
Администратор бизнес-подразделения (авиационные проекты)
Лаборатория Безопасных Систем
Полный день
Москва
до 190000 RUR
Бизнес-ассистент коммерческого директора
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Ведущий специалист документооборота
Специализированный депозитарий ИНФИНИТУМ
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Бизнес-ассистент с функционалом операционного менеджера
Группа компаний МЕТРЫ | МОСКВА
Полный день
Москва
до 250000 RUR
Бизнес-ассистент топ-менеджера компании
Крупная оптово-розничная компания
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Бизнес-ассистент руководителя (CEO)
Крупная оптово-розничная компания
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Менеджер по сопровождению информационно-технических процессов
Биннофарм Групп
Полный день
Москва
от 120000 RUR