Ведущий делопроизводитель

Мурино, Лесная улица, 3

Метро: Девяткино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, первичная обработка входящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, обработка, проверка проектов исходящих писем на соответствие нормам и правилам русского языка, требованиям локальных нормативных актов, нормативных методических документов РФ по делопроизводству и отправка исходящей корреспонденции.
Внесение резолюций руководителей в 1С, доведение документов исполнителям в соответствии с резолюцией.
Ведение контроля правильного создания и оформления документов в СЭД, порядка подготовки, прохождения и регистрации документов в программе 1С: Документооборот: входящих/исходящих документов, организационно-распорядительных и локальных нормативных актов.
Вести оперативный учет прохождения документов, осуществлять контроль исполнения документов, проходящих в СЭД, переданных исполнителям.
Определять причины несвоевременного исполнения документов.
Подготовка отчетов: о прохождении документов, об исполнении документов.
Формирование базы данных документов.
Осуществление информационно-справочной работы.
Разработка номенклатуры дел отдела, формирование дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с нормативными документами.
Подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив Предприятия.
Разработка проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов, методических рекомендаций в сфере делопроизводства.
Осуществление консультационно-методологического сопровождения всех подразделений во вопросам разработки, оформления, регистрации документов.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (преимуществом будут следующие направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
Будет преимуществом: уверенное пользование программой 1:С документооборот.
Опыт работы в сфере делопроизводства, подтвержденный трудовой книжкой, от 1 года.
Опыт работы по контролю за правильностью оформления проектов писем, оценке их соответствия требованиям, принятым в организации.
Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
Правила и сроки отправки документов.
Виды номенклатур, методику составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа на крупном предприятии в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
Пятидневная рабочая неделя, на период введения в курс дела с 08:35 до 17:05, далее переход на график с 10:00 до 18:30.
Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
Ежегодная индексация заработной платы.
Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
Развозка от ст. метро "Девяткино".
Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
Социальный пакет: ДМС после испытательного срока, надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску через 1 год работы на Предприятии).
Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
Подарки детям к Новому Году.