Делопроизводитель-секретарь
Делопроизводитель-секретарь
Санкт-Петербург, 1 линия, метро Балтийская
Метро: БалтийскаяОписание вакансии
Обязанности:
- контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
- взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
- ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
- контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
- поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
- работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
- контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд
- взаимодействие с арендодателями
- выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей (гл.бухгалтер, юрист, КДП, руководители проектов и тд)
- заполнение журналов
- сбор подписей
- ведение отчетности
- прочие задачи от руководителя
- безупречное владение офисными программами
- ответственность, внимательность к деталям, системность
- нацеленность на результат и понимание важности его достижения
- грамотная устная и письменная речь
- высшее образование
- коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом
- исполнительность
- Работа в комфортном офисе в графике 5/2 с 9 до 18 часов
- Оформление по ТК и вся белая заработная плата
- Регулярные выплаты 2 раза в месяц
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исходящая документация
- входящая документация
- Работа с большим объемом информации
- Внутренняя документация
- исполнение поручений руководителя
- первичная обработка документации
- Электронная почта
