Офис-менеджер

ООО «Инжпроект-М» — ведущая проектная организация, специализирующаяся на разработке инженерных коммуникаций для строительства и реконструкции по всей России. ООО «Инжпроект-М» входит в группу АО «ГеоСпецСтрой», лидера в области инфраструктурного строительства.

Наша компания активно растет, и мы ищем в свою команду офис менеджера

Ключевые Обязанности:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Обеспечение работы офиса
• Осуществление деловой переписки с клиентами, партнерами и подрядчиками, обеспечивая своевременность ответов
• Обработка и систематизация первичных бухгалтерских документов в ЭДО (Диадок)
• Взаимодействие с курьерской службой (оформление заявок, · контроль готовности документов для отправки, контроль получения документов)
• Заказ канцтоваров
• Оформление командировок, бронирование билетов (самолёт, поезд) и гостиницы, организация трансфера и встречи в месте назначения;
• Резервирование переговорных, встреча и сопровождение гостей
• Работа в программе документооборота Тезис: обработка документов договорного отдела, формирование/оптимизация маршрутов документооборота в части деятельности договорного отдела, внесение новых контрагентов (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы офис менеджером от 1 года
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность, активность, доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Знание основ делопроизводства.
• Любовь к порядку, позитивное отношение к людям, опрятный внешний вид.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по итогам собеседования;
• Система дополнительного вознаграждения за результат;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5 дней в неделю;
• Возможность выбора графика работы (с 08:00-17:00/09:0-18:00);
• Комфортабельный современный офис;
• Бесплатная парковка;
• Корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники.

В нашей компании действует 2-ступенчатый процесс собеседования:

• Общение с HR специалистом;
• Встреча с генеральным директором- финальный этап.