Офис-менеджер / Ассистент руководителя

«Контроль Техники»

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Астана, улица Шыганак, 1

Описание вакансии

Ищем человека, который ловит хаос на лету, держит всё под контролем и делает работу чётко, быстро и без паники. Спокойный, внимательный и реально надёжный — тот, с кем офис наконец работает как часы.

Что нужно делать

  • Собирать и оформлять договоры (да, аккуратно и красиво).

  • Частая взаимосвязь с техническим отделом и бухгалтерией.

  • Следить за действующими договорами — дедлайны, подписи, статус, всё под присмотром.

  • Принимать входящие звонки — клиентам нужно внимание, но без хаоса.

  • Назначать встречи для МОПов.

  • Обрабатывать заявки из таргета — быстро, чётко, с передачей дальше по процессу.

  • Решать офисные вопросы (от «где бумага?» до «кто забрал курьера?»).

  • Помогать руководителю — задачи разные, но всегда интересные.

Кто нам подойдёт

  • Ты любишь порядок (и когда всё по полочкам — это про тебя).

  • Тебя не пугает многозадачность, наоборот — держит в тонусе.

  • Ты грамотно общаешься на русском и казахском языках и не теряешься.

  • Ответственность — не просто слово в резюме.

  • Хочешь развиваться и быть частью команды, где нет «просто посидеть».

Что мы даём

  • Команду, где все молодые, умные и без лишнего официоза.

  • Комфортный офис, нормальный график, поддержка руководителя, телефон и связь., ноутбук.

  • Стабильную зарплату + бонусы за результат.

  • Работу, где ты реально влияешь на процессы, а не «приносишь кофе».

Рассмотрим отклики только тех, кто на данный момент не работает официально, сосредоточен только на работе, и готов приступить сразу, если предложим работу. Не рассматриваем тех, у кого нет опыта с договорами и звонками. Просим отнестись с пониманием.

Навыки
  • Документооборот
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Написание текстов
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Анкил-АС

Офис-менеджер

Анкил-АС

Полный день
  • Астана

  • от 350000 KZT

Рекомендуем
JFOOD KAZAKHSTAN

Офис-менеджер

JFOOD KAZAKHSTAN

Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
ЧК TargetAI Limited

Офис-менеджер

ЧК TargetAI Limited

Полный день
  • Астана

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
IL-TOV (ИЛ-ТОВ)

Офис-менеджер

IL-TOV (ИЛ-ТОВ)

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

BERTYS CONSTRUCTION
Полный день
  • Астана

  • до 400000 KZT

СмартБи Казахстан

Ассистент отдела продаж

СмартБи Казахстан

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

Офис-менеджер

Восток Инвест Group

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

KinGlobal
Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

iMAS GROUP
Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 400000 KZT

Гермес 4
Полный день
  • Астана

  • от 450000 KZT

Iron Shell
Полный день
  • Астана

  • до 400000 KZT

DRONED
Полный день
  • Астана

  • от 350000 KZT

Полный день
  • Астана

  • от 300000 KZT

Полный день
  • Астана

  • до 500000 KZT

Помощник/ассистент руководителя

МетПромКомплекс Астана

Полный день
  • Астана

  • до 600000 KZT

Союз-М Казахстан (Союз МК)

Офис-менеджер

Союз-М Казахстан (Союз МК)

Полный день
  • Астана

  • до 350000 KZT

Офис-менеджер

ЖЕҢІС PRODUCTION

Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

Полный день
  • Астана

  • от 250000 KZT

Помощник руководителя

Дара Логистикс

Полный день
  • Астана

  • от 400000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию