Офис-менеджер

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам

работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

заказ канцелярии по мере необходимости;

осуществление подписки на периодические издания.