Специалист по отчетности и Документообороту

О компании:

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на выполнении полного комплекса строительных и монтажных работ. В связи с расширением штата приглашаем в команду опытного Специалиста по отчётности и документообороту, который будет отвечать за систематизацию документооборота, подготовку отчетов и обеспечение прозрачного и своевременного информационного обмена внутри компании.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящих и исходящих документов.
• Контроль сроков ответов и согласований.
• Поддержка и ведение базы данных документов проекта.
• Подготовка еженедельных и месячных отчетов по документообороту.
• Ведение архива, обеспечение сохранности документации.
• Взаимодействие с инженерными и административными службами.
• Сопровождение аудитов Консультанта по документообороту
• .Подготовка и отправка Консультанту отчетов по установленным периодам (еженедельно, ежемесячно, по запросу).
• Сбор данных от ПТО, снабжения, бухгалтерии и инженерно-технических работников.
• Подготовка аналитических таблиц в Excel (остатки, движения материалов, статус работ).

• Высшее образование (административное, экономическое, техническое — желательно).

• Опыт работы с документами, отчётностью или администрированием от 2 года.

• Желателен опыт работы в строительной компании или смежной сфере.

• Отличное владение Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы) и документами Word.

• Знание основ документооборота, правил оформления служебных документов.

• Системы электронного документооборота
• Правила оформления, регистрации и архивирования документации.
• Порядок подготовки отчетов для Консультанта и Заказчика.
• Структура и номенклатура проектных документов (технических, финансовых, HSE, E&S).
• Основы внутреннего контроля версий и сроков рассмотрения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК

• Стабильную заработную плату и своевременные выплаты

• Комфортный офис центре города

• Дружный коллектив и поддержку руководства

• Перспективу профессионального и карьерного роста