Работа с 1С
- Создание и обработка заявок на закупку
- Формирование поступлений, приходных документов, счетов, актов
- Ведение справочников: номенклатуры, поставщики, договоры
- Проведение инвентаризаций совместно со складом (при необходимости)
- Контроль корректности данных, отслеживание остатков
Работа в Excel
- Ведение таблиц закупок и анализа цен
- Построение сравнительных таблиц и сводных отчетов
- Ведение графика поставок, истории закупок
- Анализ динамики цен, сезонности, объёмов
Поиск и работа с поставщиками
- Анализ рынка, конкурентная разведка
- Сбор и сравнение коммерческих предложений
- Проведение переговоров о цене, сроках, условиях оплаты
- Проверка надёжности поставщика
- Формирование реестра проверенных поставщиков
Документооборот
- Проверка правильности счетов, накладных, актов
- Сопровождение договоров: регистрация, хранение, контроль сроков
- Передача документов в бухгалтерию
- Ведение архива закупочной документации
Контроль качества и сроков
- Контроль соблюдения поставщиками условий договора
- Организация возвратов и рекламаций
- Взаимодействие со складом по вопросам брака и недостач