Административный менеджер / офис – менеджер

Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом.

Организация встреч и мероприятий: встреча гостей, координация внутренних мероприятий

Контроль за офисным оборудованием (исправность, приглашение специалистов для починки)

Офисные процессы: поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками услуг, решение бытовых вопросов офиса, прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.

Коммуникация: помощь сотрудникам и обеспечение эффективной работы офиса

Участие в организации маркетинговых мероприятий для клиентов (презентации, закуп, подборка нужной информации)

Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью бюро и операционной работой, включая, но не ограничиваясь следующими задачами:

- Отправка рекламной, презентационной и сувенирной продукции клиентам и партнёрам;

- Заполнение и оформление различных бланков, форм, анкет и сопроводительной документации;

- Подготовка, упаковка и учёт мерча, сувениров и брендированной продукции для мероприятий и деловых встреч;

- Организация и оформление подарков для клиентов, партнёров и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка);

- Координация логистики для мероприятий: трансферы, размещение, бронирования помещений, заказ питания и т.д.;

- Заказ полиграфической, сувенирной и брендированной продукции, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками;

- Поиск и взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, типографиями и другими подрядчиками;

- Выполнение прочих административных и организационных задач по запросу руководителя.