Офис-менеджер

- Уверенное владение платформами Еgov, eOtinish, Elicense, epsd, GovGGG.kz;
- Подготовка и подача заявлений, получение всех видов разрешительных и сопроводительных документов для строительных объектов;
- Оформление АПЗ (архитектурно-планировочных заданий), уведомлений на начало строительно-монтажных работ, согласование эскизных проектов, ПДП, заявлений на изменение целевого назначения земли, технических паспортов, госактов и земельных проектов;
- Взаимодействие с госорганами, коммунальными службами, проектными институтами и кадастровыми центрами;
- Контроль статуса поданных заявок, сопровождение процессов до полного получения документов;
- Полное владение процессом работы с ЭЦП (электронно-цифровой подписью): оформление, перевыпуск, продление, настройка и использование для всех видов заявок и государственных сервисов;
- Получение технических условий (электроснабжение, водоснабжение, газоснабжение), работа с техническими службами и подрядчиками.

Администрирование и сопровождение объекта:
- Полное административное сопровождение строительных объектов: отчётность, контроль сроков, взаимодействие с инженерами, подрядчиками и смежными отделами;
- Работа с арендаторами: заключение и ведение договоров аренды, приём и учёт платежей, подготовка актов и документов;
- Закрытие месяца: формирование отчётности, перевыставление счетов арендаторам, расчёт и распределение коммунальных услуг по показаниям счётчиков;
- Ведение базы арендаторов и контроль финансовых взаиморасчётов.

Специалист по аренде и управлению коммерческой недвижимостью (KRYSHA.KZ)
Основные обязанности:
- Размещение и актуализация объявлений о сдаче помещений на Krysha.kz и других площадках;
- Консультирование клиентов по всем вопросам аренды складских и офисных помещений;
- Проведение переговоров с потенциальными арендаторами, демонстрация помещений;
- Подбор подходящих площадей под запрос клиента, предоставление полной информации о характеристиках объектов;
- Ведение и сопровождение клиента до заключения сделки — от первого звонка до подписания договора аренды;
- Контроль актуальности цен, фотографий и описаний помещений;

Снабжение и материально-техническое обеспечение:
- Полный цикл работы по снабжению строительных объектов — от формирования заявок до поставки материалов на объект;
- Поиск, подбор и взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями;
- Проведение переговоров, согласование условий, получение коммерческих предложений и заключение договоров;
- Организация и контроль доставки строительных материалов, оборудования и инвентаря;
- Подготовка бухгалтерских и закрывающих документов (
счета, накладные, акты выполненных работ);
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководством по вопросам оплаты и отчетности;
- Мониторинг цен, анализ рынка строительных материалов и услуг.

Офис менеджер:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортных условий для сотрудников;
- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, воды, чая, кофе, посуды, бытовой химии и всего необходимого инвентаря;
- Ведение учёта материальных запасов, оформление заявок на закуп и взаимодействие с поставщиками;
- Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая, электронная), регистрация документов;
- Контроль состояния офиса, организация мелких хозяйственных и технических работ;
- Ведение и систематизация внутренней документации компании;
- Ведение базы контактов подрядчиков и сервисных служб;
- Встреча посетителей и партнёров, координация внутренних коммуникаций между отделами;
- Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений сотрудников и партнёров;
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закупа, оплаты и отчётности;

Ассистент первого руководителя:
- Решение оперативных и административных вопросов, обеспечение комфортных условий работы первого лица компании.

Рабочий день с 08-00 до 17-00 с пн до пт