Главный специалист по контролю исполнения и делопроизводству

Обязанности:

• Организация своевременного и точного выполнения поручений руководства и внутренних документов.
• Принятие оперативных мер по предотвращению нарушений сроков исполнения документов.
• Обеспечение ответственности и конфиденциальности при работе с секретными или важными документами.
• Мониторинг и анализ хода выполнения поставленных задач.
• Подготовка ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов по исполнительской дисциплине.
• Внесение предложений по регулированию порядка соблюдения исполнительской дисциплины.
• Взаимодействие с руководством, структурными и территориальными подразделениями, а также внешними организациями.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое).
• Опыт работы с документами, контроля исполнения поручений не менее 1-2 лет (опыт работы в государственных организациях является преимуществом).
• Знание правил оформления документов, опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знание нормативных документов, касающихся делопроизводства и исполнительской дисциплины, осведомленность о последних изменениях в нормативно-правовых актах.
• Высокий уровень ответственности, дисциплинированность, аналитические навыки и организаторские способности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Личностное развитие и обучение;
• Возможность карьерного и профессионального роста как внутри департамента, так и по всему банку;
• Прозрачная система заработной платы (оклад + KPI), выплаты 3 раза в месяц;
• График работы 5/2, пн-пт;
• Дружный коллектив;
• Офис рядом с метро Амир Темур хиёбони (5 минут до метро)