Офис-менеджер
Офис-менеджер
Севастополь, улица Астана Кесаева, 3Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота организации, формирование учета в установленной форме;
- Получение и отправка почты, работа с документацией;
- Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию
- Контроль за своевременным получением оригиналов документов от контрагентов
- Закупка расходных материалов, поддержание порядка офиса;
- Ведение воинского учета;
- Выполнение организационных поручений, необходимых для бесперебойной работы офиса.
- Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, умение быстро находить информацию;
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы администратором, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Полный рабочий день, график 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Внутренняя система премирования сотрудников;
- Работа в команде профессионалов, готовых делиться своим опытом.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
