Администратор офиса

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Администратор офиса":

Обязанности:

• Обеспечение сохранности имущества офиса, хозяйственного инвентаря, оборудования;
• Представление интересов организации при заключении договоров с контрагентами, ведение сопровождения и исполнения договоров;
• Взаимодействие с муниципальными, государственными службами и другими ведомствами для выполнения поручений руководства;
• Взаимодействие с подразделениями головной организации в части формирования графиков ремонтов, замены оборудования обеспечивающего жизнедеятельность офиса;
• Контроль состояния и обслуживание помещений и территории;
• Ведение документооборота организации, предоставление отчетности в установленной форме;
• Контроль соблюдения правил пожарной и технической безопасности;
• Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, продукты).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной или схожей должности;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание ПК (MS Office), 1С (ЗУП, Бухгалтерия);
• Навыки деловой коммуникации
• Вашем преимуществом будет наличие автомобиля для выполнения поручений разъездного характера.

Условия:

• Стабильную работу на предприятии с богатой историей;
• Официальное оформление по трудовому договору;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Предусмотрено премирование за выполнение отдельных поручений;
• 5-дневная рабочая неделя, без необходимости постоянно находится в офисе - главное что бы задачи были выполнены в срок;
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП-менеджментом.