Офис-менеджер

Мы в поиске офис-менеджера — человека, который сочетает в себе организованность, ответственность и открытость в общении. Ты станешь тем, кто обеспечит слаженную и комфортную работу офиса, создавая условия для продуктивности и хорошего настроения команды. Твоя задача — поддерживать бесперебойную работу офиса, следить за атмосферой и помогать в организации внутренних процессов. Если ты умеешь эффективно управлять несколькими задачами одновременно, не теряя из виду мелочи, и легко находишь контакт с людьми — тебе к нам!

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка расходных материалов, поддержание порядка, контроль снабжения;
• Взаимодействовать с обслуживающими организациями и искать новых подрядчиков;
• Контролировать качество услуг и выполнение договорённостей;
• Следить за состоянием оргтехники и мебели, организовывать своевременное обслуживание и ремонт;
• Оказывать административную поддержку сотрудникам: решать текущие вопросы, организовывать и оснащать рабочие места;
• Коммуницировать с коллективом: информировать о внутренних процессах, собирать и передавать запросы, помогать в бытовых офисных вопросах;
• Создавать и поддерживать комфортные условия для работы персонала;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
• Выполнять организационные поручения, необходимые для бесперебойной работы офиса.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, умение быстро находить информацию и работать с административными сервисами.

Что мы предлагаем:

• Стабильную и конкурентоспособную зарплату;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Современный и комфортный офис;
• Дружную команду профессионалов;
• Корпоративный отдых за счёт компании;
• Грант 25 тыс. руб./год (можно потратить на спорт или онлайн-курсы);
• Оплачиваемый отпуск 21 календарный день + оплачиваемые больничные.