Офис-менеджер / Помощник руководителя

Фабрика 101 — производственная и проектная компания, работающая с крупнейшими брендами страны: от банков и телекомов до маркетплейсов.

Наша команда — это «боевой штаб», где каждый сотрудник ответственен за важнейшие процессы, действует точно, быстро и осознанно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а правую руку, которая сможет организовать, упорядочить и поддерживать работу офиса в высоком темпе.

⸻

💼 Обязанности

•Обеспечение бесперебойной офисной работы: оргтехника, закупки, документооборот.

•Контроль входящих и исходящих писем, мессенджеров, напоминаний.

•Систематизация задач, организация встреч, курьерских доставок и коммуникаций.

•Работа с таблицами, гугл-диском, сканами, счетами, контрактами.

•Ассистирование руководителю: от аналитики до проверки задач.

•Формирование логики и структуры документооборота.

•Поддержание порядка, организация пространства и цифровых данных.

⸻

🧠 Требования

•Высокий интеллект и стрессоустойчивость.

•Грамотная письменная и устная речь.

•Знание матрицы Эйзенхауэра, логики приоритизации задач.

•Опыт работы в multitask-режиме, умение «держать в голове» много процессов.

•Уверенное владение компьютером: Word, Excel, почта, мессенджеры, Google Drive.

•Внимательность к деталям и логическое мышление.

•Умение работать с большим объёмом информации.

⸻

🎓 Преимущества

•Опыт документооборота и деловой переписки.

•Понимание офисного этикета.

•Знание CRM, Notion, Trello, или других task manager-систем.

•Навыки быстрой печати и цифровой архивации.

⸻

💡 Мы предлагаем

•Интенсивную, но осмысленную работу.

•Полную вовлечённость в бизнес-процессы.

•Доступ к уникальному опыту в производстве, B2B и управлении проектами.

•Возможность карьерного роста и перехода в операционное управление.

Супер уютный офис в стиле лофт в 5-ти минута пешком от м. Водный Стадион.