Бизнес ассистент

Я индивидуальный предприниматель. С 2016 года развиваю онлайн школу по обучению Excel. В команде 6 человек. Все трудоустроены официально.

Сейчас нахожусь в поиске бизнес ассистента, который возьмет на себя ключевые операционные и проектные задачи. 30% — рутинные и регулярные задачи, 70% — интересная проектная работа.

Подробный перечень задач:

1. Регулярные (ежедневные/еженедельные) задачи:

Контроль и администрирование таблиц:

• Ежедневный контроль заполнения отчетных таблиц отделом продаж (2 таблицы, данные берем из АМО CRM)
• Внесение данных по новым заказам с биржи фриланса по готовому шаблону и инструкции. Занимает ~15 минут в день.

Финансовый учет:

Еженедельное внесение выгрузки с расчетного счета (Т-Банк) в файл учета доходов/расходов. Простановка категорий (статей) для каждого платежа

На первых порах задача займет около 1 часа, после адаптации — не более 20 минут в неделю.

Управление календарем и напоминания:

• Полное ведение и актуализация календаря руководителя.
• Контроль за встречами, созвонами с командой и подрядчиками.
• Напоминание о предстоящих событиях (встречи, тренинги, вебинары, 1-2 мероприятия в месяц, например, созвон по Яндекс.Директ).

2. Проектная работа (примеры текущих и будущих проектов):

Вы будете последовательно подключаться к следующим проектам по мере освоения основных задач:

Проект 1: Запуск Excel-журнала

Сбор информации, написание и оформление квартального журнала.

Темы: значимые события в мире Excel, новости ИИ в Office, обзоры новых видео от топ-50 ютуберов, отчеты с конференций и внутренних событий клуба.

Проект 2: Внедрение партнерской программы в клубе (340+ человек)

• Разработка механики партнерских продаж (высокие комиссии за привлечение).
• Организация и проведение рассылок по базе участников.
• Подготовка материалов и организация вебинара для запуска программы.

Проект 3: Организация выступлений приглашенных спикеров в клубе

• Проведение опросов участников о желаемых темах и спикерах.
• Поиск, согласование условий и договоренность со спикерами.
• Организация самого мероприятия, финальная рассылка и выкладка записи.
• Написание постов для Telegram-канала и в группе ВКонтакте.

Проект 4: Создание и запуск еженедельной контентной рассылки

Анализ и отбор существующих материалов (из нашего Telegram-канала, статей).

Оформление и запуск еженедельной полезной рассылки для подписчиков (не продающей, а контентной).

Проект 5: Разработка приложения для тестирования знаний по Excel

• Помощь в анализе лучших практик и интерфейсов похожих обучающих приложений.
• Формирование требований к функциям приложения (что внедрить в 1 версию, что — позже).
• Написание контента для соцсетей о ходе разработки проекта.

Условия работы и требования:

Что предлагаю:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного 3-месячного испытательного срока.
• Оплата на испытательном сроке: оформляется как выплата самозанятому (вы получаете на руки всю сумму, мы выступаем заказчиком).
• Диапазон заработной платы: от 50 000 до 100 000 рублей. Итоговый размер оклада обсуждается и напрямую зависит от объема задач, которые вы готовы взять на себя.

1-ый месяц: 50.000 руб на руки

Вы вникаете в наши процессы и начинаете выполнять рутинные, повторяющиеся задачи

2-ой месяц: 70.000 руб на руки

Вы берете на себя задачу по одному из проектов на выбор.

3-ий месяц: 100.000 руб на руки

Мы с вами согласовали график работ по всем проектам. В течение месяца Вы ведете 2-3 проекта и понимаете какие задачи нужно будет решить до конца года.

• Удаленный формат работы. Важно быть онлайн в рабочее время, отвечать на сообщения и участвовать в Zoom-созвонах
• График работы устанавливаете самостоятельно. Можно начинать рано, в обед отдыхать и работать по ночам над проектами. Договоримся на старте и согласуем график. Созвоны обычно провожу в период с 11:00 до 16:00.
• Реальные возможности для роста и обучения в сфере онлайн-образования, маркетинга и управления проектами.

Что жду от кандидата:

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и инициативности. Вы не ждете указаний, а сами ведете задачи и напоминаете о себе.
• У вас есть опыт работы администратором, ассистентом или в подобной роли.
• Вы можете составить понятную таблицу в Excel, Google Таблицах.
• Вы не боитесь ИИ и есть минимальный навык работы с DeepSeak, ChatGPT или др.
• Вы умеете четко следовать инструкциям, но также предлагаете улучшения процессов.
• Вы готовы к разнообразной работе: от рутины до творческих проектов.
• У вас грамотная устная и письменная речь.

Будет большим плюсом:

• Опыт ведения социальных сетей или контент-рассылок (Telegram, ВК).
• Навыки базового маркетинга или организации онлайн-мероприятий.
• Интерес к теме Excel и онлайн-образования.