Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Курсовой переулок, 15

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для аккредитации региональных федераций.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
  • Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
  • Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом);
  • понимание работы с документами: архивация, обмен, составление, анализ и т.п.;
  • уверенные пользователь ПК, орг. техники;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отсутствие страха новых задач;
  • умение спрашивать и уточнять, когда возникает непонимание;
  • доведение дел до конца;
  • пунктуальность;
  • аккуратность;
  • работа в команде и индивидуально.

Условия:
  • рабочее время: 9.00-18.00 или с 10.00 до 19.00 суббота и воскресенье - выходные дни;
  • корпоративная связь;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • офис в шаговой доступности от метро (10 минут пешком);
  • оформление согласно ТК.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Грамотная речь
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Индивидуальная работа
  • Пунктуальность
  • Исполнительность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РеволЭМС
Полный день
  • Москва

  • до 82000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Brookes Moscow School
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Авиационные Интерьеры

Секретарь-делопроизводитель

Авиационные Интерьеры

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хартия
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

Секретарь-делопроизводитель

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Коллегия Адвокатов г. Москвы БЕНЕФИТ

Секретарь-делопроизводитель

Коллегия Адвокатов г. Москвы БЕНЕФИТ

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Самсон, Центр образования

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ГИПРОСВЯЗЬ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-документовед

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

РУСАУДИТ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Кондитерско-булочный комбинат Черёмушки

Секретарь - делопроизводитель

Кондитерско-булочный комбинат Черёмушки

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ

Секретарь-делопроизводитель

ФГБУ НМИЦ ФПИ МИНЗДРАВА РОССИИ

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию